▲ Cognitify

// АГЕНТ · БІЗНЕС-ДОКУМЕНТИ

Персональний секретар-референт. Запитайте документи.

// Частина Cognitify Agents.

Персональний секретар-референт перетворює документи компанії — політики, договори, процедури, довідники — на відповіді з доданими джерелами. Він приймає те, що у вас уже є: пакетні завантаження, бібліотеки SharePoint за розкладом синхронізації, документи з вашої CRM. Команда питає просто в Microsoft Teams, Slack чи іншому бізнес-чаті.

Доєднатися до раннього доступу → Усі агенти

Ранній доступ · Підключаємо кілька команд за раз · Відповідаємо протягом 1 робочого дня.

Половина робочого дня — пошуки того, що хтось уже записав.

Політики живуть в одній теці, договори в іншій, а чинна версія будь-чого — у чиїйсь поштовій скриньці. Люди питають одне одного, чекають і вгадують; ті, хто знає, стають вузьким місцем для всіх. Пошук не рятує, коли не знаєш, як називається файл.

Секретар-референт відповідає на питання, а не на назву файлу. На ґрунті ваших документів, із наведеними джерелами, чесний, коли документи цього не покривають, — і уважний до доступу: кожна роль отримує відповіді лише з того вмісту, який їй дозволено бачити.

// що він робить

Пам’ять компанії, якій можна поставити питання.

  1. 01

    Кожен формат, який ви накопичили

    PDF, документи Office, скани з OCR. Пакетні завантаження — 50 файлів за раз, розбір та індексація у фоні зі статусом по кожному файлу. Без «спершу сконвертуйте все».

  2. 02

    SharePoint за розкладом

    Синхронізуйте бібліотеки документів із SharePoint, підтягуйте документи з CRM або надсилайте файли через API. Один конвеєр — отримати, розібрати, нарізати, проіндексувати — незалежно від джерела.

  3. 03

    Відповіді з доказами

    Кожна відповідь спирається на ваші документи й приходить із джерелами. Немає джерела — немає твердження: коли документи цього не покривають, він саме так і каже.

  4. 04

    Політики доступу з коробки

    Межі видачі по агентах і ролях — поверх жорсткої ізоляції тенантів. Тека ради директорів не спливає у відповідях стажерам.

// під капотом

Частина Cognitify Agents — одна база знань, один прозорий баланс, одна консоль. Документний конвеєр з OCR · Конектор синхронізації SharePoint · Політики доступу за ролями · Жорстка ізоляція тенантів · Append-only audit trail · BYOAI (Anthropic / OpenAI / Google).

// бізнес-кейси

Де вкладення повертаються сторицею.

  1. 01

    HR та внутрішні політики

    • Правила відпусток, ліміти витрат, кроки онбордингу — самообслуговування з цитованим абзацом.
    • Одна канонічна відповідь замість п’яти суперечливих спогадів.
    • HR розбирає складні випадки; решту закриває секретар-референт.
  2. 02

    Договори та умови

    • Умови оплати, строки попередження, SLA — з посиланням на пункт.
    • До дзвінка, а не після нього.
    • Доступ у межах ролі: продажі бачать умови, а не всю теку договорів.
  3. 03

    Операційні довідники

    • Процедури й інструкції — на відстані одного питання, для всієї команди.
    • Менше «швидких питань» до єдиної людини, яка знає.
    • Новачки продуктивні ще до того, як з усіма познайомляться.

// питання

Питання, на які є відповідь.

Чим це відрізняється від «чату з PDF»?
Масштабом і чесністю. Він приймає тисячі сторінок у різних форматах (з OCR), синхронізує джерела на кшталт SharePoint за розкладом, обмежує доступ до вмісту за ролями, наводить джерела — і каже «документи цього не покривають» замість вгадувати.
Чи не протечуть конфіденційні документи у відповіді?
Ні: політики доступу обмежують видачу по агентах і ролях — поверх жорсткої ізоляції тенантів і append-only audit trail.
Де живуть наші дані?
Microsoft Azure (EU за замовчуванням), ізоляція по тенантах на рівні бази даних, шифрування при передачі та зберіганні — і жодного навчання чужих моделей на ваших даних.

// ранній доступ

Нехай архів відповідає.

Персональний секретар-референт у ранньому доступі — підключаємо кілька команд за раз, із супроводом. Розкажіть, як виглядають ваші документи, — налаштуємо разом.

// також

Знайомтеся з рештою штату.

Поговорити про консалтинг Усі агенти →